Datenschutz-erklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

UGC Jana, Jana Ertel, Deutschland, siehe Impressum: https://www.ugcjana.com/impressum/

E-Mail: hello@ugcjana.com Telefon: +49 176 - 648 905 21 Website: www.ugcjana.com

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem noch nicht entgegenstehen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur automatisierten Verarbeitung besteht (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Eine Liste aller deutschen Landesdatenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html — 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:

Bettina Gayk

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Homepage: https://www.ldi.nrw.de

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z. B. Anfragen zu einer Zusammenarbeit als UGC-Creatorin), ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungen, die zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Innerhalb unseres Einzelunternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung benötigen. Wir setzen zudem externe Dienstleister ein (z. B. Hosting-Anbieter, Formular- und Cookie-Consent-Tools, ggf. Analyse-Tools), mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde, sofern erforderlich. Die einzelnen Empfänger sind bei den jeweiligen Verarbeitungszwecken unten aufgeführt.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine erteilte Einwilligung nicht widerrufen wird oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach §§ 147 AO, 257 HGB von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren bei Vertragsabschluss) entgegenstehen. Konkrete Speicherfristen sind bei den jeweiligen Verarbeitungen unten genannt.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/pseudonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen Zeitraum von in der Regel [z. B. 7–14 Tage] gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls weiter benötigt werden.

Hosting-Anbieter: IONOS, SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Manche Cookies sind für den Betrieb der Website technisch notwendig (z. B. Spracheinstellungen, Warenkorb-, Sicherheits- oder Consent-Cookies) – für diese ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) keine Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle anderen Cookies (z. B. für Reichweitenmessung oder eingebettete Social-Media-Inhalte) setzen wir gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Consent-Banner um Ihre Einwilligung gebeten; Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen (siehe Cookie-Icon-Button unten links auf unserer Website) widerrufen oder anpassen.

Eingesetztes Consent-Tool: Website-Tracking-Tool von Ionos, Anbieter: IONOS, SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur. Verarbeitet werden dabei Ihr Einwilligungsstatus, der Zeitpunkt der Einwilligung sowie eine anonymisierte/pseudonymisierte Kennung, um die Einwilligung nachweisen zu können (gesetzliche Pflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Speicherdauer: in der Regel 12 Monate.

8. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Welche Daten werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie freiwillige weitere Angaben, die Sie im Nachrichtenfeld machen. Pflichtfelder sind entsprechend als solche (z. B. mit *) gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, z. B. zu einer möglichen Zusammenarbeit als UGC-Creatorin (Erstellung von User-Generated-Content für Marken/Unternehmen).

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit uns ab (z. B. Anfrage zu einer Content-Produktion), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragserfüllung). In allen anderen Fällen (z. B. allgemeine Anfragen) verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Machen Sie im Nachrichtenfeld freiwillig weitere, über die Pflichtangaben hinausgehende Angaben, liegt hierin zugleich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger: Ihre Daten werden grundsätzlich nur von uns eingesehen. Wird das Formular über einen externen Dienstleister technisch bereitgestellt oder Ihre Anfrage per E-Mail über einen externen E-Mail-Provider zugestellt, erhalten diese als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) Zugriff auf die Daten, soweit dies für die technische Übermittlung erforderlich ist: IONOS, SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage inklusive der zugehörigen Daten, bis der jeweilige Vorgang abschließend bearbeitet ist und der Zweck der Datenverarbeitung entfällt; dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, spätestens jedoch nach [z. B. 6 Monaten] nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Ziffer 5) entgegenstehen, etwa weil aus der Anfrage ein Vertrag entstanden ist. Bei Zustandekommen einer Zusammenarbeit richtet sich die Speicherdauer nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Spam- und Missbrauchsschutz: Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung des Kontaktformulars (Spam) setzen wir CAPTCHA ein. Sofern hierbei Daten an Anbieter außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. bei Google reCAPTCHA in die USA), erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln).

9. Reichweitenmessung / Webanalyse

Um unsere Website bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu optimieren, setzen wir – nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool (siehe Ziffer 7) – ein Analyse-Tool ein: 

IONOS SiteAnalytics

Dieser Dienst ermöglicht es uns das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren, um die Funktionalität und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. IONOS SiteAnalytics hilft uns dabei, zu verstehen, wie Besucher mit unseren Inhalten interagieren, welche Seiten besonders beliebt sind und wie wir die technische Leistung unserer Website optimieren können.

Zweck der Datenerfassung

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

• Statistische Analyse des Nutzerverhaltens
• Messung der Website-Reichweite
• Technische Optimierung der Website

Verwendete Technologien

Dieser Dienst verwendet ein Tracking-Pixel oder serverseitige Logdateien, um Daten zu erfassen. Es werden keine Cookies zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät verwendet.

Gesammelte Daten

Diese Liste stellt alle (persönlichen) Daten dar, die durch oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• Angeforderte Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Ermittlung des Zugriffsorts verwendet)

Rechtliche Grundlage

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ort der Verarbeitung

Deutschland und die Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die gesammelten Daten werden für 8 Woche gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Übertragung in Drittländer

Daten werden nach Deutschland und die EU übertragen

Datenempfänger

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur, Deutschland

Datenschutzerklärung

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Einbindung von Social-Media-Inhalten (Instagram, TikTok, YouTube u. a.)

Um unsere Arbeiten als UGC-Creatorin zu präsentieren, binden wir auf unserer Website Inhalte (z. B. Videos, Beiträge) von Social-Media-Plattformen ein. Bereits beim Laden einer Seite mit einem direkt eingebetteten Inhalt kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie Browser-Informationen übertragen werden, auch wenn Sie den Inhalt nicht anklicken. Die Anbieter können zudem Cookies setzen.

Solche Einbindungen laden wir daher erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool bzw. über eine Zwei-Klick-Lösung, bei der der Inhalt erst nach aktivem Klick geladen wird [an die tatsächlich verwendete technische Lösung anpassen]. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eingebundene Anbieter:

• Instagram / Meta: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., USA). Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/
• TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland (bei Nutzern außerhalb Europas: TikTok Inc., USA/TikTok Pte. Ltd.). Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen, soweit möglich, den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com), bei dem erst beim Abspielen eines Videos Cookies gesetzt werden. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Bei diesen Anbietern kann es zu einer Datenübermittlung in die USA bzw. an Server außerhalb der EU/des EWR kommen; die Anbieter berufen sich hierbei jeweils auf geeignete Garantien (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln – bitte im Einzelfall auf der jeweiligen Anbieterseite aktuell prüfen).

Reine Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Icons, die beim Klick auf Instagram/TikTok weiterleiten, ohne dass Inhalte direkt eingebettet sind) übertragen erst beim aktiven Anklicken Daten an den jeweiligen Anbieter; für das bloße Setzen eines Links ist keine Einwilligung erforderlich. Nach dem Klick gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

12. Datenschutzbeauftragter

Nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da in unserem Einzelunternehmen in der Regel keine 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind und auch keine Pflicht zur Bestellung aufgrund der Art der Verarbeitung (z. B. umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder umfangreiche Überwachung) besteht. 

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Änderungen unserer Datenverarbeitung, der eingesetzten Tools oder der Rechtslage ergeben. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September / 2026